L-E-O für Ihre Schule

Die Organisation und Verwaltung des Essensabrechnung binden bei Ihnen zu viele oder bereits belastete Ressourcen wie Sekretariat und Verwaltungsangestellte? Dann sind Sie bei L-E-O genau richtig.

Wir möchten ihnen mit unseren Prozessen den Alltag der Essensbestellung- und Abrechnung vereinfachen. Viele Programme bieten die Möglichkeit die Verwaltungssoftware zu kaufen/mieten. Jedoch der Pflege und Arbeitsaufwand bleibt zu einem großen Teil trotzdem beim Personal vor Ort hängen.

Erleichtern SIe mit L-E-O Ihren Alltag in der Schule

Nicht so mit L-E-O – mit unseren Servicepaketen können Sie selbst entscheiden, wie viel Arbeit L-E-O übernehmen darf. Vom kompletten Outsourcing aller Abrechnungs- und Verwaltungsaufgaben bis hin zur Übergabe nur weniger kleiner Pakete bieten wir von L-E-O alles an.

 

Auch Prozesse können bei uns in dem meisten Fällen an Ihre Wünsche und Bedürfnisse angepasst werden. Sei es die Aufführung von Kostenträgern oder Projektnummern bis hin zu individuellen Schnittstellen  zu Verwaltungs- und Finanzprogrammen.

 

Sprechen Sie uns gerne auf Ihre Wünsche und Besonderheiten in einem kostenlosen Beratungstermin an.

Ablauf von L-E-O nach der Einrichtung

Die Registrierung der Nutzer erfolgt im Online-Portal selbständig durch den Benutzer. Danach wird über eines der Bezahlverfahren das Guthaben aufgeladen oder die Zahlungsmodalität hinterlegt. Dies ist davon abhängig, ob es sich um ein Prepaid oder Postpaid Bezahlmodel handelt. Dies entscheidet der Auftraggeber.

Je nach Systemart erhält der Benutzer für die Essensausgabe dann einen RFID-Chip oder Barcode Karte. Hier sind auch Verknüpfungen mit einem bereits vorhandenen Schülerausweis möglich. Je nach Systemart kann die Essensausgabe gerade auch für kleinere Standorte ohne Chip und über eine digitale Liste erfolgen. Das ist gerade bei Daueressern oder in Kindergärten von Vorteil.

Die Vorbestellungen können bequem via Smartphone-App (iOS und Android) aufgegebene werden oder über das Online-Portal via Browser. Die Bestellfristen und Regelungen zur Stornierung von Essen sowie Bestimmungen für die Stammesser werden durch den Auftraggeber oder die Schule/ Gemeinde mit uns gemeinsam in der Einrichtung des Systems festgelegt. Diese passen sich variabel an Ihre Prozesse an.

Mit L-E-O können Sie auch den Pausenverkauf/ Kioskbetrieb ganz einfach ohne Bargeld abdecken. Das Terminal wird morgens zur digitalen Kasse und mittags dann zum Ausgabeterminal für das Mittagessen.

Am Tag der Essensbestellung identifiziert sich der Benutzer mit seinem Medium (Chip, Karte, Namen – abhängig von der Systemart) an der Ausgabe und erhält somit sein gewünschtes Gericht. Die Abrechnung erfolgt im Hintergrund und Sie können sich auf Ihr Tagesgeschäft konzentrieren.