L-E-O für Ihre Schule

Die Organisation und Verwaltung des Essensabrechnung binden bei Ihnen zu viele oder bereits belastete Ressourcen wie Sekretariat und Verwaltungsangestellte? Dann sind Sie bei L-E-O genau richtig.

Wir möchten ihnen mit unseren Prozessen den Alltag der Essensbestellung- und Abrechnung vereinfachen. Viele Programme bieten die Möglichkeit die Verwaltungssoftware zu kaufen/mieten. Jedoch der Pflege und Arbeitsaufwand bleibt zu einem großen Teil trotzdem beim Personal vor Ort hängen.

Erleichtern SIe mit L-E-O Ihren Alltag in der Schule

Nicht so mit L-E-O – mit unseren Servicepaketen können Sie selbst entscheiden, wie viel Arbeit L-E-O übernehmen darf. Vom kompletten Outsourcing aller Abrechnungs- und Verwaltungsaufgaben bis hin zur Übergabe nur weniger kleiner Pakete bieten wir von L-E-O alles an.

 

Auch Prozesse können bei uns in dem meisten Fällen an Ihre Wünsche und Bedürfnisse angepasst werden. Sei es die Aufführung von Kostenträgern oder Projektnummern bis hin zu individuellen Schnittstellen  zu Verwaltungs- und Finanzprogrammen.

 

Sprechen Sie uns gerne auf Ihre Wünsche und Besonderheiten in einem kostenlosen Beratungstermin an.

„Dank LEO haben sich unsere Arbeiten rund um die Abrechnung des Mittagessens im Ganztag wesentlich erleichtert. Es wurden im Sekretariat wieder Zeitressourcen frei, für welche die Schulen kein Budget und keine Stelle vom Freistaat Bayern zugewiesen bekommen. LEO ist also eine echte Entlastung. Der Kontakt mit den Mitarbeitern bei Problemen und Fragen ist sehr freundlich und schnell.“
Helmut Nicklas
Helmut NicklasSchulleiter Mittelschule Herzogenaurach
„Die Installation des Bestellsystems war perfekt vorbereitet und funktionierte sofort reibungslos. Seitdem läuft die Essensbestellung und Abrechnung einwandfrei und völlig geräuschlos. Die Schule hat nichts mehr damit zu tun. Auch die Abrechnung von Bildung und Teilhabe ist problemlos und so wie es sein soll – direkt mit den Erziehungsberechtigten. Die Unterstützung seitens L-E-O bei Fragen oder Sonderwünschen ist immer prompt zur Stelle. Warum sind wir nicht eher auf L-E-O gekommen?“
Schulleiterin der Kooperativen Gesamtschule Rastede
„Ich würde L-E-O jederzeit weiterempfehlen. Es hat unsere Arbeitsweise wesentlich effizienter gemacht.“
Frau Kleipa
Frau KleipaStadt Singen, Fachbereich Schule und Bildung
Dussmann, ein führendes Dienstleistungs- und Catering-Unternehmen, hat in Zusammenarbeit mit L-E-O die Qualität und Effizienz seiner Schulverpflegung deutlich gesteigert. Matthias Meyer und Ansgar Temmen von Dussmann Food Services sind begeistert von der nahtlosen Integration von L-E-O in ihre Prozesse.
Matthias Meyer und Ansgar Temmen
Matthias Meyer und Ansgar TemmenDussmann Food Services
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Ablauf von L-E-O nach der Einrichtung

Die Registrierung der Nutzer erfolgt im Online-Portal selbständig durch den Benutzer. Danach wird über eines der Bezahlverfahren das Guthaben aufgeladen oder die Zahlungsmodalität hinterlegt. Dies ist davon abhängig, ob es sich um ein Prepaid oder Postpaid Bezahlmodel handelt. Dies entscheidet der Auftraggeber.

Je nach Systemart erhält der Benutzer für die Essensausgabe dann einen RFID-Chip oder Barcode Karte. Hier sind auch Verknüpfungen mit einem bereits vorhandenen Schülerausweis möglich. Je nach Systemart kann die Essensausgabe gerade auch für kleinere Standorte ohne Chip und über eine digitale Liste erfolgen. Das ist gerade bei Daueressern oder in Kindergärten von Vorteil.

Die Vorbestellungen können bequem via Smartphone-App (iOS und Android) aufgegebene werden oder über das Online-Portal via Browser. Die Bestellfristen und Regelungen zur Stornierung von Essen sowie Bestimmungen für die Stammesser werden durch den Auftraggeber oder die Schule/ Gemeinde mit uns gemeinsam in der Einrichtung des Systems festgelegt. Diese passen sich variabel an Ihre Prozesse an.

Mit L-E-O können Sie auch den Pausenverkauf/ Kioskbetrieb ganz einfach ohne Bargeld abdecken. Das Terminal wird morgens zur digitalen Kasse und mittags dann zum Ausgabeterminal für das Mittagessen.

Am Tag der Essensbestellung identifiziert sich der Benutzer mit seinem Medium (Chip, Karte, Namen – abhängig von der Systemart) an der Ausgabe und erhält somit sein gewünschtes Gericht. Die Abrechnung erfolgt im Hintergrund und Sie können sich auf Ihr Tagesgeschäft konzentrieren.